檢驗報告是檢驗機構交給客戶的最終產品，也是實驗室對外宣傳的一張名片，檢驗報告的質量關系到實驗室的影響力，顯得尤為重要，是實驗室應該重點關注的內容之一。然而，檢驗報告容易出現一些錯誤，通常有以下幾種表現：

檢驗報告編制人員在編制檢驗報告過程中，經常會因為疏忽出現輸入性錯誤，如技術要求、實測數據、單項判定等文字或數字輸入錯誤，造成誤判；委托檢驗日期、樣品生產日期、檢驗日期等日期輸入錯誤，造成時間邏輯上的問題。當前，絕大多數實驗室都采用業務管理網絡系統（lims系統）編制檢驗報告，對于時間邏輯上的問題，可以通過在系統上進行時間關聯提醒設置，對不符合邏輯的時間進行提醒，可有效防止時間邏輯錯誤；對其他輸入性錯誤，實驗室應對每份報告實行三級審核，通過加強報告編制人員和審核、批準人員的責任心來發現和改正檢驗報告中出現的錯誤，讓檢驗報告更加完美。

按照實驗室資質認定的要求，檢驗報告的簽發應由授權簽字人簽發。授權簽字人應熟悉檢測過程，對檢測技術、結果評定、標準、記錄和報告核查程序等了如指掌，因此，授權簽字人必須由最高管理者授權，并經考核合格，獲得批準方可簽發報告，其授權簽字的能力范圍也是有限制的。在實驗室運作過程中，部分非授權簽字人簽發檢驗報告，或授權簽字人不了解自己的授權簽字能力范圍，超越授權范圍簽發檢驗報告，造成檢驗報告的錯誤。這種超越能力范圍批準檢驗報告的現象，違反了實驗室標識使用的規定，會使檢驗報告失去法律效力。可以說檢驗過程的風險無處不在，實驗室應特別注意，找出有效對策，降低自身的風險。

原始技術記錄是檢驗報告的一部分，檢驗原始記錄是原始的觀察記錄，應該在觀察時實時記錄，有些檢驗員出于保持原始記錄干凈整潔的原因，養成了將原始記錄先記錄在筆記本上，過后再轉抄到格式化的原始記錄上。這樣無法保證記錄的真實有效，造成不能復現實驗過程。記錄不允許補記、追記、重抄，書面記錄形成過程中如有錯誤，應采用杠改方式并將改正后的數據填寫在杠改處，并在更改處簽名或等效標識。

實驗室往往存在這樣的通病，原始記錄信息不全或有涂改無簽名，有的甚至只有結果記錄而沒有整個實驗過程觀察到的信息記錄，導致實驗過程無法復現，不能溯源；原始記錄也有追憶的現象，雖然記錄整齊、無涂改，但已失去原始記錄的真正意義，也不符合準則的規定。